SharePoint се користи за управување и организирање информации во колаборативна средина. Еве неколку случаи за вообичаена употреба и примери што можете да ги понудите на клиентите:
Управување со задачи ( task management): Списоците на SharePoint може да се користат за создавање системи за управување со задачи каде што членовите на тимот можат да додаваат, доделуваат, приоретизираат и следат задачи. На пример, маркетинг тим може да користи листа на SharePoint за да ги следи задачите на нивната кампања, да доделува одговорности, да поставува рокови и да го следи напредокот.
Следење на проблеми: Списоците на SharePoint се одлични за следење проблеми или билети во различни работни текови. На пример, одделот за ИТ може да користи список на SharePoint за евидентирање и управување со технички проблеми пријавени од вработените, вклучително и категоризирање на проблеми, нивно доделување на релевантен персонал и следење на нивниот статус на резолуција.
Управување со залихи: Списоците на SharePoint можат да послужат како централизиран систем за управување со залихи. Компанијата што ракува со физички средства или производи може да користи SharePoint списоци за да одржува каталог на артикли, да ги следи нивоата на залихи, да ги следи потребите за надополнување, па дури и да автоматизира предупредувања за ниски нивоа на залиха.
Планирање на настани: Списоците на SharePoint може да го олеснат планирањето и управувањето со настани преку следење на задачите, роковите, присутните и ресурсите. На пример, тим за управување со настани може да користи список на SharePoint за да ги координира сите аспекти на настанот, вклучително и резервација на место, аранжмани за угостителство, списоци на гости и логистика.
Колекција на повратни информации: Списоците на SharePoint може да се користат за собирање повратни информации од вработените, клиентите или други заинтересирани страни. На пример, одделот за човечки ресурси може да создаде листа на SharePoint за да собере повратни информации од вработените за програмите за обука, политиките на компанијата или иницијативите на работното место, овозможувајќи им да донесуваат одлуки за подобрување на податоци.
Управување со контакти: Списоците на SharePoint можат да функционираат како централизирано складиште за управување со контакти и информации за клиентите. Продажниот тим може да користи списоци на SharePoint за складирање и организирање на потенцијални клиенти, потенцијални клиенти и детали за клиентот, вклучувајќи информации за контакт, историја на комуникација и фази на цевководи за продажба.
Управување со документи: Иако SharePoint има и библиотеки со документи, списоците можат да ги надополнат со обезбедување структурирани метаподатоци за документите. На пример, правниот оддел може да користи список на SharePoint за следење на договорите, вклучувајќи метаподатоци како што се типот на договорот, датумот на истекување, вклучените страни и статусот на договорот.
Создавање анкета: Списоците на SharePoint може да се користат за да се креираат сопствени анкети за собирање податоци во организацијата. На пример, одделот за човечки ресурси може да користи SharePoint листи за да дизајнира анкети за задоволството на вработените, да собира одговори и да анализира повратни информации за да ја подобри културата на работното место и ангажираноста на вработените.
Следење на усогласеност: Списоците на SharePoint можат да помогнат во следењето на барањата за усогласеност со регулативата и придржувањето во рамките на една организација. На пример, здравствена установа може да користи список на SharePoint за да управува со задачите за усогласеност, роковите и документацијата поврзана со регулаторните стандарди како што се HIPAA или GDPR.
Обука и вклучување: Списоците на SharePoint можат да ги поддржат процесите за обука и вклучување преку организирање материјали за обука, следење на напредокот на вработените и управување со распоредот за обука. На пример, одделот за обука може да користи списоци на SharePoint за да креира планови за обука, да доделува курсеви на вработените и да го следи статусот на завршување.
Со разбирање на овие примери, клиентите можат подобро да визуелизираат како списоците на SharePoint можат да ги насочат нивните процеси, да ја подобрат соработката и да ја подобрат продуктивноста во нивната организација.
Доколку сакате да не контактирате и да Ви го презентираме SharePoint слободно контактирајте не.
Контакт